Quy trình xin visa du học Mỹ được cho là phức tạp và có thể gây khó khăn cho gia đình học sinh, sinh viên khi quyết định gửi con em đi du học tại nước này. Vậy việc xin visa du học Mỹ có khó không, thời gian chuẩn bị mất lâu không, chi phí và các bước thực hiện như thế nào,… Hãy cùng Ahaviet giải đáp những thắc mắc trên qua bài viết này nhé!
1. Các loại visa du học Mỹ
Trước khi tiến hành chuẩn bị thủ tục, bạn cần xác định số lượng loại visa du học Mỹ có sẵn.
1.1. Visa du học Mỹ loại F
Visa loại F được xem là phổ biến nhất trong các loại visa du học Mỹ. Bất kỳ du học sinh nào muốn theo học tại trường cấp 3, trường ngoại ngữ, trường cao đẳng hoặc đại học ở Mỹ đều có quyền được cấp loại thị thực này, miễn là trường đó được chính phủ Mỹ cho phép học sinh, sinh viên quốc tế tham gia. Có 3 loại visa diện F mà du học sinh cần biết, bao gồm:
- Visa du học Mỹ F1: Sinh viên đăng ký khóa học toàn thời gian tại Mỹ sẽ được cấp loại visa này. Với visa du học Mỹ F1, bạn có thể làm thêm công việc tối đa 20 giờ một tuần, miễn là có sự chấp thuận của Cục Di Trú Hoa Kỳ (USCIS). Ngoài ra, loại visa này còn cho phép du học sinh quyết định tham gia hoặc không tham gia chương trình thực tập 1 năm sau khi tốt nghiệp.
- Visa du học Mỹ F2: Đây là visa dành riêng cho người phụ thuộc vào người được cấp visa F1. Phụ thuộc ở đây bao gồm vợ/chồng hoặc con ruột chưa kết hôn và dưới 21 tuổi. Loại visa này cũng áp dụng cho cặp vợ chồng đồng tính.
- Visa du học Mỹ F3: Đây là visa bảo lãnh dành cho học sinh từ các quốc gia như Canada và Mexico (trên 21 tuổi) có bố mẹ đang cư trú tại Mỹ, hay còn gọi là công dân Mỹ.
1.2. Visa du học Mỹ loại M
Sau khi có visa loại F, visa loại M cũng là một trong những loại visa phổ biến cho sinh viên quốc tế đến Mỹ. Tuy nhiên, visa này chỉ dành cho sinh viên tham gia các khóa học nghiên cứu, đào tạo phi học thuật hoặc học nghề. Giống như visa du học Mỹ loại F, visa loại M cũng được chia thành 3 loại như sau:
- Visa du học Mỹ M1: Sinh viên theo học các khóa học nghề, đào tạo phi học thuật hoặc nghiên cứu sẽ được cấp visa loại này. Thời hạn của visa M1 là dưới 1 năm và không được phép làm việc ngoài giờ.
- Visa du học Mỹ M2: Đây là visa dành cho người có quan hệ phụ thuộc vào người được cấp visa M1. Nếu bạn là vợ, chồng hoặc con ruột dưới 21 tuổi chưa kết hôn, bạn sẽ được cấp visa này. Visa M1 cũng áp dụng cho cặp đôi đồng tính.
- Visa du học Mỹ M3: Sinh viên từ các quốc gia khác như Canada và Mexico đến Mỹ học chương trình nghề hoặc nghiên cứu phi học thuật sẽ được xem xét để cấp visa M3.
1.3. Visa du học Mỹ loại J
Visa du học Mỹ loại J được cấp cho các du học sinh tham gia chương trình trao đổi văn hóa do tổ chức tư nhân hoặc chính phủ bảo trợ. Đây là một trong những loại visa du học ít phổ biến nhất tại Mỹ. Mỗi chương trình trao đổi văn hóa sẽ có các tiêu chí riêng và du học sinh cần phải đáp ứng những yêu cầu đó để được cấp visa loại này. Visa J có thời hạn tối đa là 1 hoặc 2 học kỳ. Có hai loại con của visa J:
- Visa du học Mỹ J1: Dành cho học sinh, sinh viên quốc tế tham gia chương trình trao đổi văn hóa tại Mỹ. Nếu muốn thay đổi chương trình học hoặc ở lại Mỹ sau khi hết hạn visa, du học sinh cần phải quay về nước và chờ ít nhất 2 năm trước khi có thể xin visa mới.
- Visa du học Mỹ J2: Dành cho người thân có quan hệ phụ thuộc vào người được cấp visa J1 (bao gồm vợ/chồng hoặc con dưới 21 tuổi chưa lập gia đình). Visa J2 cũng tương tự như F2 và M2, áp dụng cho cả các cặp đồng tính.
Xem thêm nhiều thông tin hấp dẫn ở Mỹ tại: AhaViet – Rao vặt người Việt ở Mỹ, Hoa Kỳ
2. Điều kiện cấp visa du học Mỹ
Đầu tiên, bạn cần có I-20: Đây là một loại thư xác nhận việc bạn đã đăng ký thành công chương trình học tại một trường hoặc cơ sở đào tạo ở Mỹ. Trong thư này sẽ bao gồm thông tin về loại visa mà bạn được phân vào, thông tin chung, thời gian của khóa học cùng nội dung chương trình học, mức học phí và thông tin về tài chính mà gia đình bạn đã chuẩn bị trước.
Tiếp theo là yêu cầu về tài chính: Trong bộ hồ sơ xin nhập học, không thể thiếu thông tin về tài chính của gia đình. Nói một cách đơn giản, đó là số tiền mà gia đình có thể chi trả cho bạn khi bạn đang học, cùng với thu nhập và tài sản của người bảo trợ chính.
Cuối cùng là kế hoạch học tập rõ ràng và chi tiết: Để gây ấn tượng tích cực trong bộ hồ sơ xin nhập học, bạn cần trình bày một kế hoạch học tập rõ ràng trong suốt thời gian học. Kế hoạch càng chi tiết, rõ ràng, thể hiện bạn là người có mục tiêu học tập rõ ràng và biết cách theo đuổi nó.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị để xin visa du học Mỹ
Việc chuẩn bị hồ sơ xin Visa là một bước quan trọng và quyết định việc bạn có thể du học tại Mỹ hay không. Vì vậy, bạn cần chú ý tìm hiểu thông tin về thủ tục và cách tổ chức hồ sơ một cách hợp lý để tăng khả năng được chấp nhận.
3.1. Giấy tờ yêu cầu bởi Lãnh sự quán Mỹ
Cần chuẩn bị 8 loại giấy tờ sau:
- Hộ chiếu gốc có hiệu lực trên 6 tháng và ít nhất 2 trang trống.
- Giấy xác nhận hoàn thành đơn DS-160 (đối với việc xin visa Mỹ cho mục đích không định cư như Du lịch, Du học,…).
- 1 ảnh kích thước 5×5 nền trắng góc trái tờ xác nhận DS-160, phải mặc trang phục lịch sự, không đeo kính, và ảnh chụp trong vòng 6 tháng.
- Thư nhập học bản gốc (I-20) có chữ ký của người cấp và du học sinh.
- Giấy xác nhận cuộc hẹn sau khi đã đóng phí và đặt lịch trên website Sứ quán.
- Biên lai phí an ninh SEVIS (hệ thống của Bộ An Ninh Quốc Phòng Mỹ để theo dõi sinh viên).
3.2. Giấy tờ cá nhân và trình độ học vấn
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ 9 loại giấy tờ sau:
- Bản sao giấy khai sinh.
- Sổ hộ khẩu.
- Passport của bố hoặc mẹ.
- Học bạ hoặc bảng điểm từ tất cả các cấp học cho đến thời điểm nộp hồ sơ.
- Bằng tốt nghiệp các cấp học trước đó.
- Giấy xác nhận là học sinh, sinh viên (đối với người đang theo học).
- Chứng chỉ tiếng Anh.
- Giấy khen, huy chương, các chứng chỉ khác (đạt được từ cuộc thi trường/quận/thành phố hoặc hoạt động ngoại khóa của trường).
- Chứng chỉ đặc biệt (SAT/ ACT, GMAT/GRE,…).
3.3. Hồ sơ xin visa du học Mỹ chứng minh tài chính
- Sổ tiết kiệm hoặc sao kê số dư tài khoản ngân hàng.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để xây nhà.
- Giấy đăng ký kinh doanh (nếu người bảo trợ là chủ doanh nghiệp), hợp đồng lao động hoặc giấy bổ nhiệm (nếu người bảo trợ là nhân viên).
- Giấy tờ xác nhận việc đóng thuế (thuế doanh nghiệp hoặc thuế thu nhập cá nhân tùy vào trường hợp).
- Các hợp đồng về góp vốn, hợp đồng kinh tế (cho thuê nhà/đất, mua bán sản phẩm,…),…
- Phiếu chi lương hoặc sao kê tài khoản trong 3-6 tháng gần đây nhất của người bảo trợ về tài chính.
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe, thuyền, tàu,…
- Các giấy tờ khác về nguồn tài chính (có thể được thể hiện trên giấy tờ).
4. Các bước xin visa du học Mỹ
Thời gian thường cần để xin visa du học Mỹ là từ 3 đến 5 tháng trước ngày nhập học. Đảm bảo bạn đọc kỹ và hiểu rõ các bước cơ bản cần thiết để xin visa như sau:
Bước 1: Đăng ký để nhận I – 20 từ trường học tại Mỹ
Sau khi chọn được trường học phù hợp, bạn cần tìm một tổ chức đáng tin cậy để giúp bạn điền đơn xin I-20 của trường đó. Khi có I-20, bạn có thể đủ điều kiện để xin visa F-1 hoặc M-1. Mỗi trường và chương trình học sẽ có yêu cầu và mẫu đơn khác nhau, các tài liệu thường được yêu cầu bao gồm bảng điểm, bằng cấp và các chứng chỉ tiếng Anh liên quan…
Bước 2: Nộp lệ phí SEVIS
Hệ thống SEVIS là một hệ thống trực tuyến để lưu trữ thông tin của sinh viên du học thuộc diện F hoặc M và sinh viên trao đổi. Để nộp phí, bạn cần chú ý rằng bạn cần thực hiện việc này ít nhất ba ngày trước khi nộp đơn xin thị thực. Khi đã thanh toán xong, bạn cần in ra xác nhận thanh toán để sẵn sàng cho bất kỳ trường hợp nào yêu cầu xem giấy tờ xác nhận.
Bước 3: Hoàn thành mẫu đơn xin Visa du học Mỹ DS-160
Mẫu đơn DS-160 chỉ cần điền trực tuyến. Bạn chỉ cần xác nhận lại thông tin cần thiết như ID SEVIS và địa chỉ của trường học, thông tin cá nhân như tên, ngày sinh, số hộ chiếu, số điện thoại, địa chỉ ở Việt Nam và Mỹ, thông tin y tế, gia đình,… để điền vào mẫu đơn.
Bước 4: Thanh toán lệ phí xin visa du học Mỹ
Bước tiếp theo quan trọng không kém là việc thanh toán lệ phí xin visa du học Mỹ (Phí MRV – phí đọc visa bằng máy). Quy trình thanh toán lệ phí này khá đơn giản, nhưng bạn nên đọc kỹ hướng dẫn trên trang web chính thức của đại sứ quán để hiểu rõ thông tin và tránh trường hợp có thay đổi. Sau khi thanh toán, đừng quên giữ lại hóa đơn để mang theo khi đi phỏng vấn xin visa.
Bước 5: Hoàn tất hồ sơ với đầy đủ giấy tờ cần thiết
Đây là bước yêu cầu sự chuẩn bị cẩn thận về các tài liệu, vì vậy sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng một lần nữa. Điều này giúp tránh trường hợp thiếu tài liệu hoặc có thể bổ sung kịp thời các loại giấy tờ cần thiết.
Bước 6: Sắp xếp và tham gia phỏng vấn tại Lãnh sự quán Mỹ
Khi đã sẵn sàng, bạn có thể bắt đầu đặt lịch hẹn để tham gia phỏng vấn visa. Quy trình đăng ký có thể được thực hiện thông qua hai cách là đăng ký trực tuyến hoặc liên hệ trực tiếp với lãnh sự quán, đại sứ quán gần nhất. Thời gian chờ đợi cho cuộc phỏng vấn visa có thể khác nhau tùy theo địa điểm, thời gian và loại visa mà bạn đang xin.
5. Xin visa du học Mỹ mất bao lâu
Thường thì, thời gian nhận được visa từ lúc bạn nộp hồ sơ sẽ dao động từ 5 đến 9 ngày. Quá trình xem xét hồ sơ của bạn bởi viên chức Lãnh sự thường kéo dài khoảng 2 ngày. Nếu hồ sơ của bạn được thông qua vòng xét duyệt, thì sẽ mất thêm từ 3 đến 7 ngày tùy thuộc vào địa chỉ nhận visa của bạn. Tuy nhiên, nếu có trường hợp cần bổ sung giấy tờ, thì thời gian xử lý sẽ kéo dài hơn so với bình thường.
Quá trình chuẩn bị hồ sơ thường mất từ 4 đến 10 tuần. Trong đó, việc xin thành công thư xác nhận I-20 thường mất từ 3 ngày đến 6 tuần. Sau đó, bạn sẽ cần khoảng 2 đến 4 tuần để chuẩn bị giấy tờ tài chính. Cuối cùng, khi mọi thứ đã sẵn sàng, bạn cần dành từ 2 đến 4 tuần để luyện tập cho phỏng vấn xin visa tại Lãnh sự quán Mỹ.
6. Một số kinh nghiệm phỏng vấn tại Lãnh sự quán Mỹ
Có nhiều bạn học sinh, sinh viên quan tâm đến việc xin visa du học Mỹ và thường gặp khó khăn nhất trong quá trình này là phần phỏng vấn. Điều này tạo áp lực lớn cho họ. Do đó, việc tìm hiểu kinh nghiệm từ những người đã trải qua để tự tin hơn khi tham gia phỏng vấn là rất quan trọng. Bạn có thể tham khảo các video trên Youtube của những người này để có thêm thông tin hữu ích.
6.1. Kiểm tra kỹ đầy đủ giấy tờ trong hồ sơ xin visa du học Mỹ
Trước khi tham gia cuộc phỏng vấn, bạn cần kiểm tra kỹ các tài liệu trong hồ sơ xin visa. Nếu thiếu bất kỳ giấy tờ nào, bạn sẽ phải hủy lịch và đặt lại cuộc phỏng vấn để bổ sung giấy tờ. Điều này sẽ tốn thời gian và có thể ảnh hưởng đến kết quả phỏng vấn cũng như thời gian nhập học của bạn.
6.2. Chuẩn bị trước các câu hỏi phỏng vấn thường gặp
Việc tìm hiểu và chuẩn bị trước các câu hỏi phổ biến sẽ giúp bạn tự tin hơn và giảm bớt cảm giác bối rối khi đối diện với những câu hỏi mà bạn có thể tìm thấy trên Google. Dưới đây là 3 câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn xin visa:
1 – Tại sao bạn chọn Mỹ để du học? Bạn có thể trả lời rằng bạn ngưỡng mộ sự tiên tiến và những thành tựu vượt bậc của Mỹ trong lĩnh vực công nghệ, khoa học, giáo dục,… Bạn muốn học hỏi từ những điều này và sau này áp dụng kiến thức đó khi trở về quê hương, góp phần vào sự phát triển của đất nước.
2 – Vì sao bạn chọn trường đại học này? Mỗi người sẽ có câu trả lời riêng cho câu hỏi này. Bạn có thể nêu ra những ưu điểm nổi bật của trường và chuyên ngành bạn chọn học. Sự hiện diện của nhiều du học sinh cũng là một yếu tố quan trọng khiến bạn chọn lựa trường học.
3 – Kế hoạch của bạn sau khi tốt nghiệp là gì? Để trả lời câu hỏi này, bạn cần phải rõ ràng và logic để tạo ấn tượng tốt. Bạn có thể nói rằng bạn muốn ở lại Mỹ làm việc 1-2 năm để tích lũy kinh nghiệm, sau đó quay về Việt Nam để phát triển sự nghiệp.
6.3. Trả lời nhanh, ngắn gọn đúng thông tin cá nhân
Tóm lại, mục đích của cuộc phỏng vấn xin visa là để xác minh thông tin trong hồ sơ và đánh giá thái độ cũng như tư cách của ứng viên. Vì vậy, quan trọng là bạn phải hiểu rõ những thông tin đã đưa ra trong hồ sơ của mình. Khi được hỏi, bạn nên trả lời một cách ngắn gọn, nhanh chóng và chính xác để tạo ấn tượng tích cực với ban phỏng vấn.
6.4. Chuẩn bị tâm lý thoải mái
Việc bước vào cuộc phỏng vấn với tâm lý thoải mái sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối do căng thẳng. Thay vào đó, bạn có thể tự tin thể hiện khả năng giao tiếp và sự tự tin của mình trong các câu trả lời.
Do đó, trước ngày phỏng vấn, không nên tự áp đặt quá nhiều áp lực cho bản thân. Hãy dành thời gian để nghỉ ngơi sau những ngày chuẩn bị hồ sơ và ôn tập.
Trong buổi phỏng vấn, sự tự tin sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tích cực với người phỏng vấn. Tuy nhiên, đừng cố gắng thể hiện quá mức cần thiết. Hãy coi cuộc phỏng vấn như một cuộc trò chuyện thông thường, trả lời mọi câu hỏi một cách tự tin và hấp dẫn bằng cách kể lại dưới dạng câu chuyện.
Dĩ nhiên, cuộc phỏng vấn sẽ diễn ra hoàn toàn bằng tiếng Anh. Tuy nhiên, nếu có câu hỏi khó mà bạn không thể diễn đạt bằng tiếng Anh, đừng ngần ngại hỏi xem có thể sử dụng tiếng Việt để giải thích không. Nếu lý do của bạn hợp lý, người phỏng vấn sẽ không ngần ngại cho phép bạn sử dụng tiếng mẹ đẻ để trả lời.