Nhiều nhà đầu tư quan tâm đến việc thành lập công ty tại Mỹ không chỉ để mở rộng kinh doanh ra nước ngoài mà còn vì chính sách đầu tư nước ngoài thuận lợi của Chính phủ Mỹ. Điều này giúp họ mở rộng hoạt động kinh doanh tại Việt Nam với lợi ích từ môi trường kinh doanh đa dạng và thân thiện. Trước khi bắt đầu quy trình thành lập công ty tại Mỹ, các nhà đầu tư cần tìm hiểu về thủ tục cần thiết.
Hãy cùng AhaViet khám phá thông tin chi tiết trong bài viết này để giải đáp mọi thắc mắc về vấn đề về việc thành lập công ty tại Mỹ nhé!
1. Loại hình đầu tư sang Mỹ dành cho NĐT Việt Nam
Để được cấp visa đầu tư L1, điều quan trọng là bạn phải có một công ty tại Mỹ để chứng minh khả năng quản lý.
Quá trình thành lập công ty tại Mỹ khá đơn giản, không yêu cầu vốn điều lệ hoặc chứng minh tài sản, chỉ cần chọn tên không trùng và sau đó nộp đơn tới cơ quan ngoại giao tiểu bang để thông báo loại công ty muốn thành lập.
Đối với visa đầu tư L1, có 4 loại công ty cơ bản để lựa chọn:
Công ty Cổ phần (Corporation):
- Ưu điểm: Bảo vệ tài sản cá nhân của cổ đông khi công ty phá sản.
- Khuyết điểm: Đóng thuế hai lần, bao gồm thuế doanh nghiệp và thuế cá nhân cho từng cổ đông.
Công ty Trách nhiệm Hữu hạn (Limited Liability Company):
- Ưu điểm: Bảo vệ tài sản cá nhân khi công ty phá sản, thủ tục và đóng thuế đơn giản.
- Mức phí: Khoảng $800/năm (tại California), có thể thay đổi tùy tiểu bang.
Công ty Dạng Hợp tác (Partnership):
- Ưu điểm: Thủ tục đơn giản, chỉ cần hợp đồng giữa các thành viên và đăng ký tên với chính quyền địa phương.
- Khuyết điểm: Thành viên chịu trách nhiệm cá nhân cho mọi vấn đề của công ty.
Hộ Kinh Doanh Cá Thể (Sole Proprietorship):
- Ưu điểm: Đơn giản, chỉ cần đăng ký tên với chính quyền địa phương.
- Khuyết điểm: Không bảo vệ trách nhiệm cá nhân, có thể ảnh hưởng đến tài sản cá nhân khi bị kiện tụng.
Tóm lại: Dù chọn loại công ty nào, việc đạt được visa đầu tư L1 vẫn là khả năng. Tuy nhiên, sự lựa chọn phụ thuộc vào ngành nghề, trách nhiệm pháp lý và tài sản cá nhân của bạn, vì vậy, hãy chọn loại công ty phù hợp nhất với tình hình của bạn.
2. Thủ tục thành lập công ty tại Mỹ
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Tài liệu thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam.
- Giấy tờ cá nhân pháp lý.
- Bản điều lệ, danh sách cổ đông và thành viên của công ty, cùng với giấy phép kinh doanh.
- Các giấy tờ chứng minh hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả, được cấp bởi các cơ quan có uy tín.
- Biểu mẫu đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Hoa Kỳ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Chủ doanh nghiệp thực hiện việc chuẩn bị hồ sơ để nộp cho cơ quan có thẩm quyền, tùy theo từng bang, cơ quan này có thể là Sở Thương mại, Sở Ngoại giao, hoặc Văn phòng Phát triển Doanh nghiệp và Kinh tế, cũng như Ban Doanh nghiệp thuộc Bộ Bảo vệ người tiêu dùng… Cách thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp: Bạn có thể mang hồ sơ đến nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.
- Nộp qua cổng thông tin điện tử.
- Người nộp cần thanh toán lệ phí đăng ký theo quy định của luật pháp từng bang và theo pháp luật quốc gia Mỹ.
Bước 3: Nhận kết quả
Khi đã xác minh được tính hợp lệ của hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền về đăng ký doanh nghiệp sẽ cấp giấy chứng nhận thành lập công ty. Thủ tục cấp phép dự kiến sẽ mất khoảng 30 ngày, bắt đầu từ thời điểm hồ sơ đầy đủ được nộp.
Bước 4: Những việc cần làm sau khi thành lập công ty tại Mỹ
Sau khi được cấp phép thành lập, một số lĩnh vực đặc biệt như kinh doanh dược phẩm, y tế, v.v., yêu cầu phải đăng ký với các cơ quan quản lý chuyên ngành tương ứng. Những cơ quan này có thể cấp giấy phép đăng ký kinh doanh và bắt đầu hoạt động ngay lập tức. Bước tiếp theo là phải đăng ký với cơ quan thuế và mở tài khoản ngân hàng.
3. Hồ sơ thành lập công ty tại Mỹ gồm những gì?
Để thành lập một công ty tại Mỹ, nhà đầu tư Việt cần chuẩn bị một loạt hồ sơ và thực hiện các thủ tục cụ thể ở cả Việt Nam và Mỹ như sau:
Hồ sơ tại Việt Nam:
- Điều lệ, danh sách cổ đông, và thông tin về các thành viên sáng lập.
- Đăng ký kinh doanh và các giấy tờ pháp lý khác như hộ chiếu.
- Hồ sơ chứng minh rằng công ty đã hoạt động kinh doanh có lãi và không vi phạm pháp luật trước đây.
Hồ sơ và thủ tục tại Mỹ:
- Mỗi tiểu bang sẽ có yêu cầu riêng về hồ sơ thành lập công ty tại Mỹ.
- Nhà đầu tư có thể chọn giữa việc thành lập mới công ty, chi nhánh, hoặc mở văn phòng đại diện, tùy thuộc vào mục đích và nhu cầu cụ thể.
- Đối với các ngành như y tế, bảo hiểm, luật lý, cần đăng ký với các cơ quan quản lý chuyên ngành để có giấy phép hành nghề.
- Sau khi thành lập công ty, cần đăng ký với cơ quan thuế và mở tài khoản ngân hàng.
- Khi thực hiện các thủ tục xin visa hoặc thẻ tạm trú kinh doanh tại Mỹ, thông thường sẽ được cấp loại B1 có thời hạn hoặc dạng L1 trong một số trường hợp. Quá trình xin visa đòi hỏi đáp ứng đầy đủ các điều kiện của ban quản lý doanh nghiệp của nhà đầu tư và có tính phức tạp. Đội ngũ chuyên gia của AZTAX sẽ hỗ trợ và tư vấn chi tiết để đảm bảo quá trình này diễn ra một cách thuận lợi nhất.
4. Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Mỹ ở đâu?
Tại Mỹ, quy trình thành lập và đăng ký công ty thay đổi tùy theo từng bang và các cơ quan quản lý khác nhau chịu trách nhiệm về việc này. Ví dụ, ở Utah có Sở Thương mại; ở Washington DC có Văn phòng Phát triển Doanh nghiệp và Kinh tế; ở Bang Ohio có Văn phòng Bang và ở New York có Sở Ngoại giao. Tuy nhiên, tất cả thông thường được tổng hợp dưới tên gọi chung là Sở Đăng ký Doanh nghiệp.
Vì vậy, khi thành lập công ty tại Mỹ, việc nộp hồ sơ sẽ được thực hiện tại Sở Đăng ký Doanh nghiệp của bang mà bạn chọn để đặt trụ sở chính cho công ty của mình. Điều này có nghĩa là bạn cần tuân theo quy định và thủ tục cụ thể của bang đó để đảm bảo quá trình đăng ký thành lập công ty diễn ra một cách hiệu quả và hợp pháp.
5. Chi phí thành lập công ty tại Mỹ
Các chi phí để thành lập công ty tại Mỹ thường dao động từ 100 USD đến 300 USD, nhưng cũng có thể có các chi phí khác. Tổng chi phí thường không vượt quá 500 USD.
Doanh nghiệp muốn thành lập tại Mỹ có thể tự nộp hồ sơ cho các cơ quan liên quan và hoàn thiện giấy tờ theo yêu cầu. Tuy nhiên, để tiết kiệm chi phí, bạn cũng có thể thuê một công ty luật để hỗ trợ trong việc hoàn thiện thủ tục. Điều này giúp đơn giản hóa quy trình và đảm bảo thủ tục được thực hiện chính xác và hiệu quả.
Các chi phí ban đầu khi hoạt động công ty tại Mỹ
Khi quyết định thành lập công ty tại Mỹ và bắt đầu hoạt động, nhà đầu tư cần xem xét một số chi phí không thể tránh khỏi, bao gồm:
- Chi phí Thuê Văn Phòng: Tiền thuê văn phòng tại địa điểm hoạt động.
- Chi phí Điện Thoại, Fax, Internet: Phụ thuộc vào việc sử dụng thực tế và được tính dựa trên mức đo lường sử dụng.
- Chuẩn Bị Thiết Bị Công Việc: Chi phí chuẩn bị thiết bị như điện thoại, fax, máy tính, TV, v.v.
- Ô Tô: Chi phí liên quan đến việc sử dụng ô tô, bao gồm cả bảo dưỡng và xăng.
- Tiền Thuê Nhà: Chi phí thuê nhà ở Mỹ, tùy thuộc vào khu vực và loại hình chỗ ở.
- Lương Cho Nhân Viên (Nếu Có): Bao gồm lương và các khoản phụ cấp khác.
- Chi phí Đi Lại và Khách Sạn Khi Công Tác: Chi phí đi lại và khách sạn khi có chuyến công tác.
Mỹ không yêu cầu các điều kiện phức tạp như nhiều thị trường khác, điều này thuận lợi cho việc thu hút đầu tư. Thủ tục thành lập công ty tại Mỹ luôn là vấn đề được quan tâm. Bài viết chia sẻ thông tin hữu ích cho doanh nghiệp quan tâm.
Xem thêm các thông tin hữu ích ở nước Mỹ trên: AhaViet – Rao vặt người Việt ở Mỹ, Hoa Kỳ